⌨️ Atajos de Teclado Box Web
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🏆 Datos Clave — Certificación ICE
Número de preguntas45 preguntas
Puntaje mínimo para aprobar80%
Costo del examenGratuito
Límite de intentosIlimitados
Plataformatraining.box.com
Papelera — tiempo de retención30 días (por defecto)
Versiones de archivos — plan Business+100 versiones
Tamaño máx. archivo — plan gratis250 MB
Tamaño máx. archivo — Enterprise150 GB
Roles de colaboración8 roles
Integraciones disponibles+1,500
🔒 Herramientas de Seguridad
Detección de amenazas con MLBox Shield
Retención y Legal HoldBox Governance
Claves de cifrado propias (BYOK)Box KeySafe
Cifrado en reposoAES-256
Cifrado en tránsitoTLS 1.2+
Salud / privacidad médicaHIPAA
Privacidad europeaGDPR
Gobierno USAFedRAMP
Gestión de calidadISO 27001
📦 Productos del Ecosistema Box
Interfaz web principalBox for Web
App de escritorio (unidad local)Box Drive
App móvil (iOS / Android)Box Mobile
Automatización sin códigoBox Relay
IA integrada en BoxBox AI
Agentes de IA personalizadosBox AI Studio
Firma electrónicaBox Sign
Generación automática de docsBox Doc Gen
Notas colaborativasBox Notes
Datos estructurados en archivosBox Metadata
👥 Los 8 Roles de Colaboración en Box
| Rol | Ver / Descargar | Subir | Editar / Eliminar | Invitar | Gestionar |
|---|---|---|---|---|---|
| Owner | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ Control total + transferir |
| Co-Owner | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ No puede eliminar al Owner |
| Editor | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Viewer Uploader | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Previewer Uploader | Solo preview | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ No descarga |
| Viewer | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Previewer | Solo preview | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ No descarga |
| Uploader | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ Solo subir (ciego) |
🔍 Búsqueda Avanzada en Box
type:pdfBuscar solo archivos de tipo PDF
owner:usuario@empresa.comArchivos de un usuario específico
created:2024-01-01..2024-12-31Archivos creados en un rango de fechas
size:>10mbArchivos mayores a 10 MB
"contrato confidencial"Búsqueda de frase exacta con comillas
type:folder shared:trueCarpetas que están siendo compartidas
extension:xlsx modified:this_weekArchivos Excel modificados esta semana
metadata.template_name:valueFiltrar por campo de metadatos específico
⚡ Box Relay — Tipos de Disparadores y Acciones
Disparadores (Triggers)
Archivo subido a carpetaFile Uploaded
Archivo copiadoFile Copied
Metadato actualizadoMetadata Updated
Archivo movidoFile Moved
Fecha de vencimientoExpiration Date
Acciones Principales
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Enviar a aprobaciónApproval Task
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Actualizar metadatoUpdate Metadata